人力资源和合同管理运营专家

位置:加利福尼亚州旧金山(远程,至少到2021年1月)
状态: 全职;豁免;两年任期,可以延期
计划领域:财务与人力资源

职位摘要:

非营利组织Henry J. Kaiser家庭基金会(KFF)是健康政策分析,民意测验研究,健康新闻和传播方面的领导者,致力于满足有关国家健康问题的可信赖信息的需求。 肯德基 是决策者,媒体,卫生保健界和公众的无党派事实,信息和分析来源。

人力资源和财务部门在支持由160名员工组成的多元化员工中扮演着中心角色,并管理着100多个由赠款和捐赠基金资助的项目,以支持调查研究,卫生政策和新闻计划。 肯德基 总部位于加利福尼亚州旧金山,在华盛顿特区也拥有大量员工,并设有一些较小的卫星办公室。

主要职责:

人力资源:

  • 提取,创建和更新新的和经常使用的人力资源报告,包括薪酬数据,福利和税收报告信息;
  • 用作薪资处理的备用;
  • 用作福利管理的备用;
  • 管理和更新人力资源政策手册,手册和内联网;
  • 协助开发,管理和维护员工绩效评估系统;
  • 制定和管理新员工入职的政策和程序;
  • 研究法律要求并提供最新信息;
  • 管理人力资源政策和程序,并提出更新政策和程序的建议,以改善流程;
  • 参加薪酬和福利调查,分析结果,与其他结构类似的组织的总体福利水平保持同步,确保KFF符合市场标准;
  • 协助制定程序以简化人力资源流程;
  • 能够协助完成年底的清算项目;和
  • 能够领导设计和实施项目。 

合同管理:

  • 维护和分析内部项目和外部赠款的预算和支出,并估算年度支出预测;
  • 协助制定合同,赠款和拨款的内部程序和控制;
  • 协助计划人员制定预算,以进行外部赠款和内部拨款;
  • 协助审查拟议的赠款和合同协议;
  • 协助准备外部赠款协议的财务报告;和
  • 开发和维护供员工使用的拨款/合同和报告模板(授予书,合同,付款书等)。

最低要求的专业知识和资格:

  • 必须熟练使用具有高级Excel技能的Microsoft Office Suite;
  • 本科以上学历;
  • 优秀的管理,组织,分析,人际关系和沟通技巧,尤其注重为员工提供最高水平的支持和协助;
  • 机智,判断力和良好的自我表达能力;
  • 充分了解与人力资源相关的法律和合规要求;
  • 较强的分析能力以及汇编和分析财务及其他数据的能力;
  • 能够在并发项目上独立工作并平衡多个优先级,具有强大的项目管理技能,同时又能保持对细节的高度关注;
  • 能够有效地与团队合作,并与内部人员以及外部供应商和赠款人建立并维持牢固的工作关系;
  • 能够在快节奏的环境中处理大量工作和功能;和
  • 有ADP或类似HR / Payroll软件经验者优先。

补偿方式:

肯德基 提供与经验和资格相称的具有竞争力的薪水,包括出色的福利待遇。

怎样申请:

请发送简历,求职信和联系方式以作为三个参考的附件,作为单独的附件 [email protected],将您的文档标记为“姓氏_名字_文档标题”。请写“ HR&电子邮件标题中的“合同管理运营专家”。请没有电话查询。

肯德基 是平等机会雇主,将考虑雇用所有合格申请人,而不必考虑种族,肤色,宗教,国籍,性别,性别认同,性取向,年龄,婚姻状况,残疾,退伍军人身份,逮捕或定罪记录,或受法律保护的其他类别。